泛圈企业云盘:为企业提供无纸化办公新模式

泛圈科技 2020-05-20 14:02

  随着社会的快速发展,经济建设取得了巨大成就。然而,快速发展的经济与日益恶劣的环境之间的矛盾日益突出。据估计,一吨纸需要7棵大树和100立方米的水。砍倒一棵长了20年的大树,只能生产3000-5000张左右的A4纸,也就是说,每次我们用一盒A4纸,就会掉到一棵大树上!企业的日常经营管理往往涉及大量的一次性文件。可想而知,每年浪费了多少自然资源!

泛圈企业云盘:为企业提供无纸化办公新模式

在低碳经济的背景下,各大公司都在寻求节能、环保、高效的运营模式。企业云盘的应用有效解决了海量办公文档的存储问题,促进了无纸化办公的实现,全面提高了办公效率,创造了一种新型的环保办公环境。其中,泛圈企业云盘为企业提供了从数据生成、数据存储、数据管理到数据使用的全生命周期管理。它具有质量、稳定性、安全性等特点,已成为许多企业的首选。

  1、解决企业数据存储问题

  合同、规划案例、报告等文件是企业知识产权的重要组成部分。随着企业的发展,纸质文档数量不断增加,不仅对环境造成污染,而且存在存储和检索困难的问题。

  根据企业的实际需要,采用分布式存储支持多个数据中心、模块集群部署、冗余备份、加密存储、大容量存储,解决了企业大规模业务数据存储和自动切换备份的问题,也可以提高存储效率传输速度。泛圈企业云盘帮助企业实现从纸质文档到海量电子文档存储的跨越。

  2、实现快速文件共享

  文件共享有地理和时间限制。如果您通过电子邮件附件共享文档,则会遇到诸如大小限制、传输非常大的文件速度慢、公司私人文件保密性差以及文档权限等问题。

泛圈企业云盘:为企业提供无纸化办公新模式

泛圈企业云盘提供简单快速的文件共享。当需要在企业云盘中共享文件时,用户可以发送URL链接、指定过期日期或添加访问密码,被共享的人可以查看或下载共享内容。当用户需要管理共享文件时,可以取消、修改或删除链接共享,控制共享时间,设置共享限制,有效解决文档内外共享权限管理的全面性和保密性,以及文档的及时自动同步等问题。

  3、提高部门协作效率

  为了满足企业用户多样化的公司办公场景,提高协同工作效率,泛圈企业云盘提供有团队协同功能,支持在线编辑、版本管理、多人等不同层次的文档使用权限管理。同时编辑同一文档,自动同步编辑内容,及时沟通,规范知识管理,促进团队协作,帮助企业不断创造财富。

  4、移动办公随时随地

泛圈企业云盘:为企业提供无纸化办公新模式

为了适应移动办公的发展趋势,满足客户多终端办公的需求,泛圈企业云盘支持Windows、Android、iOS等,方便用户随时随地查看文件,无需担心客户突然提交的需求,还可以实时修改和共享,消除时间和地点的限制,让办公随时随地。

  5、提高存储数据的安全性

  纸质文件很难保存。一旦发生损坏或损失,是企业无法弥补的损失。泛圈企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利,即使云管理员也无法根据数据获取企业数据,有效防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。

泛圈企业云盘:为企业提供无纸化办公新模式

泛圈企业云盘为企业提供无纸化数据存储,减轻自然资源的沉重负担,同时创新环保办公方式,实现快速文件共享,保护企业数据安全。

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